管理者を招待・再送・取り消す

組織の「管理者と権限」で、既存スタッフまたは新しいユーザーを管理者として招待できます。

操作する前に

招待先のメールアドレスを確認してください。

招待は発行から7日間有効です。管理者枠は、有効な管理者と期限内の招待を合わせて数えます。

また、管理者はシフトリへのアカウント登録が必要となります。
詳しい操作手順は管理者招待メールに記載しています。

新しいユーザーを招待する場合は、利用人数の空きも必要です。

管理者を招待する

1. アプリの「管理」を開きます。
2. 「組織全体」から「管理者と権限」を開きます。
3. 「既存スタッフを管理者として招待」または「新しいユーザーを管理者として招待」を選びます。
4. 既存スタッフの場合は1名を選び、「管理者として招待する」を押します。
5. 新しいユーザーの場合は「名前」と「メールアドレス」を入力し、「招待する」を押します。
6. 「送信済みの管理者招待」で、宛先、状態、有効期限を確認します。

招待メールを再送する・取り消す

1. 「送信済みの管理者招待」から対象者を探します。
2. 新しい案内を送る場合は「再送する」、招待を無効にする場合は「取り消す」を押します。
3. 確認画面で「招待を再送する」または「招待を取り消す」を押します。

再送すると以前の招待URLは使えなくなり、新しい招待URLが発行されます。 取り消すと招待URLは使えなくなり、招待用に確保していた管理者枠が空きます。

完了すると

未承認の招待は「送信済みの管理者招待」に表示され、有効な管理者とは別に「招待中」の件数へ数えられます。 招待された人が承認すると、「現在の管理者」に加わります。

うまくいかない場合

招待ボタンを押せない場合は、画面に表示される理由を確認してください。 有効な管理者と期限内の招待が上限に達している場合は、不要な招待を取り消すか、現在の管理者数を整理してからやり直します。

「送信エラー」と表示された場合は宛先を確認し、正しければ「再送する」を押してください。 宛先が誤っている場合は、その招待を取り消してから正しいメールアドレスで招待し直します。